ПОРТАЛ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БИЗНЕСА    
 ВХОД В СИСТЕМУ
Вход для зарегистрированных пользователей системы 
Логин 
Пароль 
 Забыли пароль?       
Регистрация
 
Инструкция по работе с системой

Национальное партнерство развития субконтрактации

 УСЛУГИ
ПОИСК ПАРТНЕРОВ 
ЦЕНТР КЛАСТЕРНОГО РАЗВИТИЯ 
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ 
 ВЫСТАВКИ, МЕРОПРИЯТИЯ
ВЫСТАВКИ 
КОНФЕРЕНЦИИ 
 РАССЫЛКА SUBCONTRACT.RU
 Все для промышленного предприятия.
 Снабжение и сбыт.

 
 РЕКЛАМА НА САЙТЕ
 ГЛАВНАЯ   СУБКОНТРАКТАЦИЯ   РЕГИОНАЛЬНЫЕ ЦЕНТРЫ   О ПРОЕКТЕ   БИРЖА СУБКОНТРАКТОВ   КОНТАКТЫ   СТАТИСТИКА САЙТА 
 РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПРОМЫШЛЕННЫХ ВЫСТАВОК. РЕЙТИНГ

РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПРОМЫШЛЕННЫХ ВЫСТАВОК. РЕЙТИНГ

    1. ВЫБОР ВЫСТАВКИ

Главным преимуществом выставок перед остальными составляющими рекламной кампании предприятия является то, что на выставках поставщики и заказчики могут немедленно получить ответы на свои вопросы и посетить ряд стендов разных компаний, а также познакомиться с огромным объемом информации за относительно короткое время.
Исследования показывают, что:

  • 70% посетителей пришли на выставку, чтобы найти новых потенциальных поставщиков;
  • 69,6% пришли, чтобы обновить свои сведения о ситуации на рынке;
  • 44,3% пришли с целью установить контакты, ведущие к деловому партнерству;
  • 43,4% пришли в поисках конкретной информации, необходимой при подготовке оценок;
  • 34,9% пришли, стремясь найти решение конкретной проблемы.

Это означает, что посетитель ожидает видеть на вашем стенде специалиста, компетентного в техническом и коммерческом отношении.
На вопрос: «Каким выставкам отдать приоритет?» - можно ответить следующим образом: наиболее важно посещать специализированные выставки, на которых, во-первых, производители рассматривались бы как равноправные участники наравне с другими экспонентами и, во-вторых, они имели бы возможность встречаться с другими потенциальными заказчиками с целью диверсификации своей деятельности.

Кроме того, известно, что около 60% всех сделок по промышленной кооперации осуществляется на региональном уровне. Очевидно, что этот уровень достаточен для большинства предприятий, поскольку он соответствует имеющимся у них в данный момент ресурсам.
В случае выставки в другой стране, прежде чем принимать решение об участии необходимо предварительно посетить ее, чтобы оценить возможных заказчиков и качество проведения выставки, а также лучше подготовиться к представительским функциям, с учетом культуры и обычаев рассматриваемой страны.

По данным Международного Союза выставок и ярмарок, на Москву приходится более четверти организуемых в стране экспозиций. Многопрофильные проекты привлекают крупнейших игроков рынка. Узкоспециализированные выставки стремятся увеличить число экспонентов в основном за счет участия малых компаний.
На московских специализированных выставках все большая часть экспонентов приходится на региональные компании, пытающиеся выйти на перспективный столичный рынок.

Региональные выставки, напротив, интересны московским компаниям для выхода на локальные рынки.
Участие в зарубежных выставках зависит от стратегии компании. Стоит учитывать и особенности западного рынка. Многие отечественные компании отказались от участия в зарубежных многоотраслевых ярмарках, в то время как интерес к участию в специализированных выставках возрос.
В зависимости от интересов и финансовых возможностей компании, можно выбрать любую из предлагаемых выставочными компаниями форм участия компании в выставке:

  • участие на индивидуальном стенде стандартной застройки;
  • участие на индивидуальном стенде фирменной застройки с экспонатами по тематике и товарному профилю выставки, с офисным помещением для переговоров и работы стендистов;
  • участие в коллективной экспозиции группы предприятий вашей страны или региона, с проведением в рамках выставки презентаций, семинаров, «круглых столов»;
  • участие рекламно-информационным стендом с проектами, каталогами, справочно-информационной литературой, рекламными фильмами и пакетами деловых предложений;
  • участие в качестве посетителя («деловой визит») с возможностью участия во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки;
  • заочное участие предприятия с размещением информации в официальном каталоге выставки и распространение рекламно-информационных материалов предприятия на выставке.

Надо заметить, что коллективные экспозиции имеют множество преимуществ. Это способствует усилению воздействия, тем самым улучшая результат, и одновременно снижает расходы.
Очень эффективно в рамках выставки проводить,  так называемый MatchMaking. MatchMaking  - система назначения деловых встреч в специально отведенной бизнес зоне в рамках выставки, разработанная специалистами для экспонентов и бизнес-посетителей.
Система назначения деловых встреч, или MatchMaking, устанавливается на сайте организатора данного мероприятия за два-три месяца до открытия выставки, позволяя заблаговременно ознакомиться со списком зарегистрированных в системе участников и посетителей и назначить деловые встречи с интересующими Вас фирмами и организациями.

Данная система позволяет заранее определить своего целевого клиента, назначить время переговоров, оптимально спланировать время работы на выставке и обеспечить достижение коммерческих, рекламно-информационных и других целей участия в выставке.
Рынок выставочных услуг в России и регионах на сегодняшний день в целом сформирован. По данным Российского Союза выставок и ярмарок, на конец 2009 года в союз входило порядка 1 150 выставок/ярмарок, проводимых в 41 городе и насчитывающих более 126 000 участников из 108 стран, разместившихся на 1 900 000 кв.м. выставочной площади. Что бы, не запутаться в таком огромном количестве выставок, и эффективно использовать бюджет  рекомендуем использовать систему оценки промышленных выставок - рейтинговую оценку.

Рассмотрим вариант самостоятельной оценки выбора промышленной выставки.
Расчет состоит из нескольких шагов:

  • Определение  критериев, по которым будет оцениваться эффективность участия в промышленной выставки 
  • Сбор  оценок экспертов
  • Расчет балльной экспертной оценки каждого критерия с учетом важности критерия
  • Расчет среднебалльной весовой оценки по каждому критерию
  • Расчет общей оценки выбора печатного СМИ – ОВВ

Основа для рейтинга промышленных выставок – Экспертный опрос. В оценке выбора выставки должно участвовать не менее 2-ух экспертов. Рекомендованные эксперты для выставок, в которых уже принимали участие: специалист, отвечающий за выставочную деятельность и сотрудники компании, принимающие участие в работе на стенде во время проведения выставки; для выставок, в которых еще не принимали участие рекомендованные эксперты - специалист отвечающий за выставочную деятельность, сотрудники посещавшие выставку в качестве посетителя.

Шаг №1. Определение  критериев, по которым будет оцениваться эффективность участия в промышленной выставки 

Может существовать множество критериев оценки выставки. Они индивидуальны для каждой компании. Ниже мы приводим базовые критерии, которые рекомендуется для рейтингования промышленных выставок, но которые могут быть изменены по вашему усмотрению.

Пример критериев/оценки выбора выставки, в которых уже принимали участие

Таблица 1

Список критериев

Вес (важность) критерия

1

Тематическая направленность выставки

1

2

Статус выставки на международном уровне

0,4

3

Организаторы выставки

0,4

4

Место проведения выставки

0,8

5

Количество участников

1

6

Состав участников

0,6

7

Деловая  программы выставки

0,8

8

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

9

Качественный сервис для экспонентов

0,3

10

Расположение стенда

0,7

Значимость каждого критерия – это  личное мнение специалиста отвечающего за выбор промышленных выставок или ряда экспертов.  Обычно значимость критерия обозначается в интервале от 0,1-до 1. 

Пример критериев/оценки выбора выставки, в которых не принимали участие

Таблица 2

Список критериев

Вес (важность) критерия

1

Тематическая направленность выставки

1

2

Статус выставки на международном уровне

0,4

3

Организаторы выставки

0,4

4

Место проведения выставки

0,8

5

Количество участников

1

6

Состав участников

0,6

7

Деловая  программы выставки

0,8

8

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

9

Количество посетителей выставки

1

Шаг №2. Сбор оценок экспертов

На данном этапе необходимо собрать заполненные формы  экспертов принимающих участие  в оценке промышленных выставок.

Таблица №3

Список критериев

Вес (важность) критерия (ВКi)

Мнение эксперта (БОi)

1

Тематическая направленность выставки

1

ХХХ

2

Статус выставки на международном уровне

0,4

ХХХ

3

Организаторы выставки

0,4

ХХХ

4

Место проведения выставки

0,8

ХХХ

5

Количество участников

1

ХХХ

6

Состав участников

0,6

ХХХ

7

Деловая  программы выставки

0,8

ХХХ

8

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

ХХХ

9

Количество посетителей выставки

1

ХХХ

Эксперты оценивают каждый критерий по шкале, оптимальная величина шкалы 10 или 5 баллов.

Шаг №3.  Экспертная оценка по каждому критерию с учетом веса (ВОij определяется как произведение весового коэффициента критерия (ВКi) и балльной оценки критерия (БОi) по формуле:

Где БОij – балльная оценка i-го критерия,  j-ого эксперта.

Шаг №4. Рассчитывается среднебалльная весовая оценка каждого критерия (Ср ВОi):

где:
i – номер критерия оценки;
m – количество экспертов;
j – номер эксперта;
БОij – балльная оценка i-го критерия,  j-ого эксперта.

Шаг №5. Рассчитывается общая оценка выбора выставки - ОВВ


где:
i – номер критерия оценки;
n – количество критериев;

ПРИМЕР расчета применительно к трем произвольным критериям для двух  произвольно выбранных выставок. Оценку проводят два эксперта по 10-ти балльной шкале.
Эксперты совместно заранее определили  важность для них  каждого критерия оценки (в интервале от 0,1 до 1)

Критерии

Вес критерия

1

Место проведения выставки

0,8

2

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

3

Количество посетителей выставки

1

Сбор оценок экспертов. Далее эксперты проставляют бальную оценку (шкала от 1 до 10) по трем критериям для каждой выставок. 

Список критериев

Вес (важность) критерия (ВКi)

Мнение эксперта (БОi)

г.Москва, Международная специализированная выставка «Формы. Пресс-формы. Штампы - 2010», ООО «Экспо-Молд»

1

Место проведения выставки

0,8

 

2

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

 

3

Количество посетителей выставки

1

 

г. Екатеринбург, Металлообработка. Крепёж. Инструменты - 2010 Специализированная выставка, ЗАО "Уральские выставки"

1

Место проведения выставки

0,8

 

2

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

 

3

Количество посетителей выставки

1

 

Проводим необходимые расчеты (шаги № 3-4), которые вносим  в таблицу.

Список критериев

Вес критерия

Мнение эксперта №1

Мнение эксперта №2

Весовая оценка эксперта №1

Весовая оценка эксперта №1

Среднебалльная весовая оценка каждого критерия
(Ср ВОi)

г.Москва, Международная специализированная выставка «Формы. Пресс-формы. Штампы - 2010», ООО «Экспо-Молд»

1

Место проведения выставки

0,8

10

10

8

8

8

2

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

7

6

3,5

3

3,25

3

Количество посетителей выставки

1

8

9

8

9

8,5

Общая оценка выбора выставки – ОВВ  =  6,57

г. Екатеринбург, Металлообработка. Крепёж. Инструменты - 2010 Специализированная выставка, ЗАО "Уральские выставки"

1

Место проведения выставки

0,8

8

7

6,4

5,6

6

2

Стоимость участия в выставке (стоимость площади)

0,5

9

10

4,5

5

9,5

3

Количество посетителей выставки

1

7

7

7

7

7

Общая оценка выбора выставки – ОВВ  = 7,5

Таким образом, если перед нами стоит задача  выбрать из двух выставок одну для участия со стендом, то мы  выберем ту, которая получила высшую оценку. В нашем примере это выставка г.Екатеринбург, Металлообработка. Крепёж. Инструменты – 2010 Специализированная выставка, ЗАО "Уральские выставки" – 7,5 балла.

Для облегчения обработки данных, можно установить диапазоны.
Внутри диапазона значения полученных общих оценок для каждой из выставок, определяем степень приоритетности, поделив весь диапазон на 3 части соответственно:

  • А (приоритетные выставки)
  • В (среднеприоритетные)
  • С (малоприоритетные)

Выставки, попадающие в диапазон А – выбираются для участия со стендом 20 кв.метров, в диапазон В – для участия со стендом 9 кв. метров, в диапазон С – просто для посещения.

    2. ПОДГОТОВКА И УЧАСТИЕ

Практика показывает, что важно заранее подготовить точную финансовую смету участия в выставке.
Необходимо запросить у организаторов полный список всех расходов (страховка, оборудование и т.п.), поскольку они зачастую в сумме превышают затраты на аренду выставочных площадей. Так же, с самого начала должны быть включены расходы на транспорт и размещение, а также составлена финансовая смета на рекламную кампанию перед выставкой.

Следует учесть, что известность компании - организатора является дополнительной гарантией качества и серьезности мероприятия, поскольку солидные компании - организаторы международных выставок обладают признанными организационными ресурсами, позволяющими надлежащим образом проводить международные кампании, и они не могут позволить себе рисковать своим имиджем, давая вовлечь себя в операции с непредсказуемыми последствиями.

При подготовке, следует сосредоточить свои усилия за три месяца до открытия выставки на рекламной деятельности, связанной с участием в выставке: у организаторов можно получить список СМИ, которые будут освещать выставку и пригласить журналистов на встречу, а так же, отправить приглашения всем заказчикам, включая не только фактических, но и  потенциальных.
Для более эффективного привлечения клиентов, конструкция стенда и способ его использования должны соответствовать целям:

  • Сделать присутствие организации заметным.
  • Провести маркетинговую кампанию наилучшим образом (создать достойный имидж организации).
  • Представить в наилучшем свете продукцию предприятия.
  • Способствовать прямым контактам, встречам и дискуссиям.

Важно подумать о тех материалах, которые вам будут нужны для нормальной работы. Очевидно, что нужно позаботиться о визитках, прайс-листах, листовках, буклетах. Практика показывает, что именно это оставляется на самый последний момент. Конечно же, когда нужно всего лишь на ризографе размножить прайсы, для этого достаточно одного-двух дней. Но если вы планируете напечатать полноцветные листовки, то потребуется некоторое время на пре-пресс и печать. Для справки: стандартный типографский срок исполнения заказа - 10 рабочих дней (две полноценных недели).

Во время работы на стенде, важно научиться почти моментально определять, с какой целью человек подошел к стенду:

  • Для решения конкретной проблемы.
  • Мимоходом.
  • Получить какую-либо информацию.

Необходимо подобрать стендистов, которые хорошо умели бы принимать посетителей, имели коммерческую жилку и были технически компетентны.
Нельзя никогда забывать, что некоторые посетители могут быть вашими непосредственными конкурентами и, следовательно, при первой встрече необходимо соблюдать определенную осторожность.

Как привлечь внимание:
Помните: основное, что вынесет посетитель после визита на выставку, это не листовки с каталогами (зачастую они оказываются в ближайшем мусорном баке), а впечатление. Ваша задача – запомниться. Для этого многие средства хороши. Важны первые и последние впечатления. Если симпатичные девушки в фирменной одежде (или, по крайней мере, в кепках с вышитым логотипом) вручают листовку, приглашающую подойти к стенду № 13 фирмы «Рога и Копыта», да еще тот же призыв будет назойливо дублироваться по громкой связи, то с какой бы целью вы ни шли на выставку, вы не пройдете мимо “Рогов и Копыт”.
На территории выставочного комплекса внимание привлекут грамотно расставленные средства наружной рекламы. Информативнее всего 1—2 щита, содержащие минимальные сведения о вас: номер павильона и стенда, название фирмы, картинка – все перекликается с тем, что на листовке.

Одно из основных достоинств выставочного стенда – это его место в павильоне. Нет нужды объяснять, что лучшие места расположены рядом со входом. Другое достоинство – размер, как вширь, так и ввысь, чем больше – тем заметнее.
Вашими козырями станут выступающие детали: флаги, мачты, баннеры с логотипом, приподнятые к потолку, светящиеся, вращающиеся элементы, наклеенные на пол следы, ведущие к стенду, фирменная одежда стендистов.

Если ваше предприятие регулярно принимает участие в выставках и уже не является новичком, то предлагаем вам 5 рекомендаций, которые помогут усовершенствовать навыки в качестве экспонента той или иной выставки.

1. Сидите на высоком стуле: это поможет вам поддерживать зрительный контакт с посетителями. Избегайте стульев обычной высоты, так как у посетителей создается ощущение, что вы находитесь на большом расстоянии от них, а это психологически препятствует установлению контакта.

2. Следите за тем, чтобы количество мужчин на вашем стенде было примерно равно количеству женщин, благодаря чему посетители будут чувствовать себя более свободно и непринужденно. Если фирму представляют только мужчины или только женщины,  стенд может оказаться не очень привлекательным для представителей противоположного пола. Кроме гендерного баланса, желательно позаботиться и о возрастных характеристиках вашего персонала. Если на стенде будут работать сотрудники разного возраста, то вероятность того, что среди них найдется такой человек, с которым захочет заговорить тот или иной посетитель, увеличится.

3. Чем меньше, тем лучше – таков девиз относительно буклетов и другой литературы. Лучше регулярно раскладывать новые рекламные материалы, чем сразу завалить стол кипой бумаг: из-за большого количества листовок на стенде некоторые посетители могут подумать, что ваша компания никому не интересна. Положите основную массу буклетов под стол и выкладывайте их постепенно.

4. Предлагайте посетителям пакеты. Посетители выставок, как правило, набирают большое количество образцов продукции, брошюр и визитных карточек. Предложите им пакет с символикой фирмы, и его увидят другие посетители, пока человек с вашим пакетом будет ходить по выставке.

5. Используйте фотографии. Разместите свое фото или изображение вашей продукции в своих рекламных материалах – это поможет посетителям вспомнить вас, когда они через некоторое время будут просматривать эти материалы. Обычно посетители набирают очень много брошюр,  а потом уже дома или в офисе снова их просматривают и выбрасывают те, которые им не пригодятся. Увидев же вашу фотографию, они вспомнят, что именно вы им предлагали.

    3. ОПТИМИЗАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Главной задачей эффективного участия в выставке является реализация результатов, достигнутых в ходе участия в выставке. Контакты, которые были установлены на выставке, реализуются за период, в среднем, от 3 до 12 месяцев после выставки. При этом, очень важен такой фактор, как оперативность реагирования на запросы после участия в выставке.
Ответственный за участие предприятия в выставке сотрудник готовит подробный отчет, который послужит основой для более детальной оценки результатов, а также для подготовки участия в следующей выставке.

Информация, собранная на выставке, дает возможность проанализировать мнения посетителей о предприятии, а также обобщить всю информацию, собранную о конкурентах.
Точный заключительный баланс результатов выставки не может быть правильно составлен раньше 12 месяцев после выставки. Это тот срок, когда можно сделать точный анализ соотношения цена / результаты по итогам участия в выставке.

 

доставка минеральной воды

на 17.10.2018
USD65.5305-0.2203
EUR75.9236-0.1304
E/U1.1586+0.0019
БВК70.2074-0.1798
Все валюты
ПОГОДА
Россия, Московская обл., Москва
днем
ночью

(прогноз)
Погода в России и за рубежом
 ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
 Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100
Российский деловой портал «Альянс Медиа»
 · Бизнес России
Бизнес-образование
 · Бизнес-план
 · БИНФО
 · Благотворительность
 · Бухгалтерский учет
 · Вся Россия
 · ВЭД
Госзаказ
 · Дистанционный консалтинг
 · ЖКХ
 · Законы
 · Зоокластер
 · Инвестиции
 · Инновации
 · Исследования
Исторические документы
 · ИТ и связь
 · Кино
 · Кластер инноваций
 · Кластерное развитие
 · Коммерческие предложения
Легпром
 · Маркетинг
 · Мероприятия
 · Молодежь
 · Наука
 · Недвижимость
 · Охрана труда
 · Размещение пресс-релизов
Пресса
 · Продукция и услуги
 · Работа
 · Рассылки
 · Реклама и PR
 · Ремесленничество
 · Рестораны
 · Русский язык
Система ММЦ
 · Словарь
 · Социальное общество
 · Спорт
 · Стиль Мода Дизайн
 · Субконтрактация
ТВ - Первый канал бизнеса
 · Тесты
 · Транспорт
 · Финансовые рынки
 · Экология
Адыгея
 · Алтай
 · Амурская область
 · Архангельск
 · Астрахань
 · Башкортостан
 · Белгород
 · Брянск
 · Бурятия
Владимир
 · Волгоград
 · Вологда
 · Воронеж
 · Дагестан
 · Еврейская АО
 · Забайкальский край
 · Иваново
 · Ингушетия
Иркутск
 · Кабардино-Балкария
 · Калининград
 · Калмыкия
 · Калуга
 · Камчатка
 · Карачаево-Черкессия
 · Карелия
Кемерово
 · Киров
 · Коми
 · Кострома
 · Краснодар
 · Красноярск
 · Курган
 · Курск
 · Ленинградская область
Липецк
 · Магадан
 · Марий Эл
 · Мордовия
 · Москва
 · Московская область
 · Мурманск
 · Ненецкий АО
Нижний Новгород
 · Новгород
 · Новосибирск
 · Омск
 · Орел
 · Оренбург
 · Осетия
 · Пенза
 · Пермь
 · Приморье
Псков
 · Республика Алтай
 · Республика Крым
 · Ростов-на-Дону
 · Рязань
 · Самара
 · Санкт-Петербург
 · Саратов
Сахалин
 · Свердловская область
 · Севастополь
 · Смоленск
 · Ставрополь
 · Тамбов
 · Татарстан
 · Тверь
 · Томск
Тула
 · Тыва
 · Тюмень
 · Удмуртия
 · Ульяновск
 · Хабаровск
 · Хакасия
 · ХМАО-Югра
 · Челябинск
 · Чечня
Чувашия
 · Чукотка
 · Якутия
 · Ямало-Ненецкий АО
 · Ярославль
Дальневосточный ФО
 · Приволжский ФО
 · Северо-Западный ФО
 · Северо-Кавказский ФО
 · Сибирский ФО
 · Уральский ФО
Центральный ФО
 · Южный ФО
Австралия
 · Австрия
 · Азербайджан
 · Аргентина
 · Армения
 · АТЭС
 · Белоруссия
 · Бельгия
 · Болгария
 · Бразилия
Великобритания
 · Венгрия
 · Вьетнам
 · Германия
 · Греция
 · Грузия
 · Дания
 · ЕАЭС
 · Египет
 · Израиль
 · Индия
Ирландия
 · Испания
 · Италия
 · Казахстан
 · Канада
 · Кипр
 · Киргизия
 · Китай
 · Куба
 · Латвия
 · Литва
Молдавия
 · Монголия
 · Нидерланды
 · Норвегия
 · Польша
 · Португалия
 · Румыния
 · Сербия
 · Словакия
 · Словения
СНГ
 · Таджикистан
 · Тайвань
 · Туркмения
 · Турция
 · Узбекистан
 · Украина
 · Финляндия
 · Франция
 · Хорватия
Черногория
 · Чехия
 · Швейцария
 · Швеция
 · Эстония
 · Южная Корея
 · Япония
2003 - 2018 © НП "НПРС"
Правила републикации
материалов сайтов
НП "НДП "Альянс Медиа"

Политика конфиденциальности